Een financieel controller is een onmisbare medewerker binnen veel organisaties. Deze persoon zorgt ervoor dat de administratie op orde is en dat het overzicht over de geldzaken altijd klopt. Niet alleen het bijhouden van de cijfers hoort bij deze baan, ook het controleren en rapporteren van de financiële situatie is belangrijk. Veel bedrijven vertrouwen op de kennis van de controller om goed te kunnen sturen.
Hoe de controller overzicht houdt op de geldzaken
Goed inzicht in de administratie is nodig om verstandige keuzes te maken. De controller bekijkt iedere dag de uitgaven en inkomsten van het bedrijf. Alle facturen, bonnen en betalingen worden zorgvuldig verwerkt. Het werk verschilt per organisatie, maar steeds draait het om het goed bijhouden van de boeken. Controle is belangrijk, want fouten kunnen grote gevolgen hebben. Door alles goed in de gaten te houden, ontdekt de financieel professional snel wanneer iets niet klopt.
Waarom rapportages en analyses zo belangrijk zijn
Elke maand, kwartaal of jaar maakt de controller rapportages. Hierin staat precies hoeveel geld er binnenkwam en werd uitgegeven. Dit zijn vaak heldere overzichten, zodat de directie meteen weet waar het bedrijf staat. De rapportages maken het ook makkelijk om te vergelijken met eerdere perioden. Zo wordt snel duidelijk of er vooruitgang is geboekt of juist moet worden bijgestuurd. Bij grote verschillen zoekt deze deskundige uit wat de oorzaak is en komt met verbetervoorstellen.
De samenwerking met andere afdelingen
Naast het controleren van cijfers werkt de controller vaak samen met andere afdelingen. Denk aan de directie, het management of de afdeling personeelszaken. Samen kijken zij naar nieuwe plannen zoals investeringen, uitbreidingen of besparingen. De controller rekent uit wat iets kost en wat het oplevert. Soms worden zelfs gesprekken gevoerd met banken of andere instanties over bijvoorbeeld leningen. Advies geven hoort dus ook bij de taak.
Welke opleiding en vaardigheden belangrijk zijn
Om aan de slag te kunnen als controller is een financiële opleiding nodig. Meestal begint iemand op de administratie of als assistent. Daarna kunnen medewerkers doorgroeien via speciale trainingen of opleidingen, bijvoorbeeld op het gebied van accountancy of bedrijfseconomie. Belangrijke eigenschappen zijn goed kunnen rekenen, nauwkeurig werken, eerlijk zijn en rustig blijven bij drukte. Ook moet een controller begrijpen hoe een bedrijf in elkaar zit. Niet alleen de cijfers zijn belangrijk, maar ook hoe die cijfers tot stand komen.
Steeds meer digitaal werken en nieuwe uitdagingen
De laatste jaren verandert het werk van deze financiële expert snel. Veel administratie verloopt nu digitaal en nieuwe systemen maken het werk makkelijker en sneller. Toch moet er altijd goed gecontroleerd worden, want computers kunnen ook fouten maken. Daarnaast krijgen controllers steeds vaker te maken met vragen over duurzaamheid, wetgeving en internationale regels. Dit vraagt om bijleren en mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen.
Veelgestelde vragen over de financieel controller
Wat is het verschil tussen een controller en een accountant?
Een accountant controleert of de jaarrekening van een bedrijf klopt en onafhankelijk is. Een controller werkt binnen het bedrijf zelf en zorgt ervoor dat alle cijfers altijd op orde zijn.
Welke opleiding heb je nodig als je controller wilt worden?
Voor het werken als controller is meestal een opleiding in accountancy, bedrijfseconomie of finance nodig op hbo- of wo-niveau. Vaak begint iemand op de administratie en groeit daarna door.
Wat zijn de belangrijkste taken van een controller?
De taken van een controller zijn het bijhouden en controleren van de administratie, het maken van rapportages en analyses, en het geven van advies over financiële keuzes binnen het bedrijf.
Waarom is het werk van een controller belangrijk voor een bedrijf?
Het werk van een controller is belangrijk omdat deze medewerker zorgt dat de geldzaken kloppen, waardoor het bedrijf slimme en veilige beslissingen kan nemen.
