Een factuur voldaan krijgen betekent dat je betaald wordt voor het werk dat je al hebt gedaan. Klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk wachten veel ondernemers weken of zelfs maanden op hun geld. Gelukkig zijn er manieren om dat proces te versnellen, waaronder het verkopen van je factuur aan een financier.
Wat betekent “factuur voldaan”?
Een factuur is voldaan zodra het factuurbedrag volledig op jouw rekening staat. Dat klinkt simpel, maar voor ondernemers die werken met betalingstermijnen van 30, 60 of soms 90 dagen is dat een pijnpunt. Je hebt de opdracht al uitgevoerd, de kosten zijn al gemaakt, maar het geld staat nog niet op je rekening. Dat kan je cashflow flink onder druk zetten.
De standaard betalingstermijn tussen bedrijven in Nederland is 30 dagen. Veel grote opdrachtgevers hanteren echter langere termijnen, en niet elke klant betaalt op tijd. Het gevolg: jij als opdrachtnemer loopt onbedoeld een soort renteloze lening aan je klant.
Factuur verkopen als je niet wilt wachten
Een directe manier om een factuur sneller voldaan te krijgen, is door de factuur te verkopen aan een factuurfinancierder. Je draagt de vordering over aan een derde partij, die jou direct uitbetaalt. De financier int vervolgens het geld bij jouw klant.
Zo werkt het in de praktijk:
- Je stuurt een factuur naar je klant.
- Je meldt de factuur aan bij een factuurfinancierder.
- De financier beoordeelt de factuur en je klant.
- Jij ontvangt het factuurbedrag, meestal binnen 24 uur.
- De financier int het bedrag bij je klant op de originele vervaldatum.
Diensten als Voldaan richten zich specifiek op dit proces: een factuur aanmelden, beoordelen en binnen 24 uur uitbetalen. De factuur is dan voor jou feitelijk direct voldaan, zonder dat je op je klant hoeft te wachten.
Wat kost het om een factuur eerder voldaan te krijgen?
Factuurfinanciering is niet gratis. De financier berekent een vergoeding voor de periode dat hij het krediet aan jou verstrekt. Die kosten hangen af van de hoogte van de factuur, de kredietwaardigheid van je klant en de betalingstermijn. Hoe langer de betalingstermijn, hoe hoger de kosten. Vergelijk het met een korting die je geeft in ruil voor directe liquiditeit.
Concrete tarieven verschillen per aanbieder en per factuur. Vraag altijd een berekening op voordat je akkoord gaat, zodat je weet hoeveel er netto van je factuur overblijft.
Wanneer is factuur verkopen slim, en wanneer niet?
Het verkopen van een factuur is zinvol als:
- Je cashflow krap is en je niet kunt wachten op betaling.
- Je een grote factuur hebt uitstaan bij een klant met een lange betalingstermijn.
- Je wil groeien en nieuw werk wil aannemen zonder te wachten op lopende betalingen.
Het is minder aantrekkelijk als de kosten hoger uitvallen dan de waarde van de directe betaling voor jou. Is je cashflow prima en betaalt je klant doorgaans op tijd? Dan is de extra kostenpost waarschijnlijk niet de moeite waard. Bereken het altijd concreet voor je factuur.
Wat regelt een goede factuurfinancierder voor je?
Naast snelle uitbetaling bieden veel factuurfinancierders ook kredietverzekering. Dat betekent dat jij betaald wordt, ook als je klant uiteindelijk niet betaalt. Dat is een belangrijk voordeel ten opzichte van zelf factureren en het debiteurenbeheer zelf voeren. Je draagt in dat geval niet alleen het wachten over, maar ook het risico op wanbetaling.
Controleer altijd of de financier volledige dekking biedt of alleen een voorschot. Bij een voorschot (meestal 80 tot 95 procent van het factuurbedrag) ontvang je de rest pas nadat je klant heeft betaald, minus de kosten. Bij volledige uitbetaling ontvang je het totale factuurbedrag direct, waarna de financier zelf het risico draagt.
Factuur voldaan via je eigen debiteurenbeheer
Wil je geen factuur verkopen maar toch sneller betaald worden? Dan helpen een paar praktische stappen al een heel eind:
- Stuur de factuur direct na oplevering, niet pas aan het einde van de maand.
- Gebruik een korte betalingstermijn (14 dagen is gangbaar voor kleine ondernemers).
- Stuur een vriendelijke herinnering zodra de betalingstermijn verstreken is.
- Bied waar mogelijk de mogelijkheid aan voor betaling via iDEAL of een betaallink, zodat betalen laagdrempelig is.
- Vermeld de vervaldatum prominent op de factuur zelf.
Een factuur voldaan krijgen begint al bij het opstellen ervan. Heldere factuureisen, een duidelijke vervaldatum en een correcte tenaamstelling voorkomen dat je klant de betaling onnodig kan uitstellen met smoesjes over foutieve facturen.
Of je nu kiest voor factuurfinanciering of je eigen debiteurenbeheer verbetert: het doel is hetzelfde. Jij hebt het werk gedaan en verdient het geld. Hoe sneller de factuur voldaan is, hoe beter je kunt ondernemen.
