Een KOR-factuur voorbeeld laat zien hoe een factuur eruitziet als je gebruikmaakt van de Kleine Ondernemersregeling. Het grootste verschil met een gewone factuur: je berekent geen btw aan je klant en je vermeldt een verplichte vrijstellingsverklaring. Alle andere standaardelementen van een factuur blijf je gewoon gebruiken.
Wat staat er op een KOR-factuur?
Een KOR-factuur bevat dezelfde basisgegevens als elke andere zakelijke factuur, met één belangrijk verschil: er staat geen btw-bedrag op. Dit is wat je altijd opneemt:
- Je eigen bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
- Je KvK-nummer
- Je btw-identificatienummer (dat houd je, ook met de KOR)
- Naam- en adresgegevens van de opdrachtgever
- Factuurnummer en factuurdatum
- Omschrijving van de geleverde dienst of het product
- Het bedrag exclusief btw (wat ook het totaalbedrag is)
- De verplichte vrijstellingsverklaring
Je logo is niet verplicht, maar het maakt je factuur wel professioneler. Veel ZZP’ers zetten het er standaard op.
De verplichte vrijstellingsverklaring op je KOR-factuur
Dit is het meest specifieke onderdeel van een KOR-factuur. Je bent wettelijk verplicht om op de factuur te vermelden dat je btw-vrijgesteld bent onder de KOR. Een veelgebruikte formulering is:
“Btw-vrijgesteld op grond van de Kleineondernemersregeling (KOR), artikel 25 Wet OB 1968.”
Zet deze zin duidelijk zichtbaar op de factuur, bijvoorbeeld onder het totaalbedrag. Laat je deze vermelding weg, dan loop je het risico dat de Belastingdienst de factuur niet erkent als geldig onder de KOR.
Wat laat je juist WEG op een KOR-factuur?
Onder de KOR bereken je geen btw. Dat betekent: geen btw-percentage, geen btw-bedrag en geen aparte btw-regel op je factuur. Het totaalbedrag dat je factureert is tegelijk het bedrag exclusief btw. Je noteert dus alleen het nettobedrag, zonder splitsing in bedrag + btw.
Sommige boekhoudprogramma’s vullen automatisch een btw-regel in. Controleer dit altijd en zet die regel uit als je de KOR toepast.
Concreet voorbeeld van een KOR-factuur
| Element | Voorbeeld |
|---|---|
| Factuurnummer | 2024-001 |
| Factuurdatum | 15 januari 2024 |
| Naam en adres | J. de Vries, Voorbeeldstraat 1, 1234 AB Amsterdam |
| KvK-nummer | 12345678 |
| Btw-nummer | NL123456789B01 |
| Omschrijving | Tekstschrijven website, 8 uur à €75 |
| Totaalbedrag | €600,00 |
| Btw | Vrijgesteld (KOR) |
| Vrijstellingsverklaring | “Btw-vrijgesteld op grond van de Kleineondernemersregeling (KOR), artikel 25 Wet OB 1968.” |
Je klant ziet dus een totaalbedrag van €600 zonder dat daar btw bij opgeteld wordt. Dat is voor particuliere klanten voordelig; zakelijke klanten die btw normaal terugvragen, kunnen dat bij een KOR-factuur niet meer doen.
Let op: zakelijke klanten en de KOR
Dit is een punt dat soms over het hoofd wordt gezien. Als je klant een btw-plichtige ondernemer is, kan die de btw die jij normaal berekent als voorbelasting terugvragen. Bij een KOR-factuur is er geen btw, dus er valt niets terug te vragen. Sommige zakelijke opdrachtgevers vinden dat minder aantrekkelijk, al hoeft het in de praktijk zelden een probleem te zijn voor kleinere opdrachten.
Gebruik de KOR-factuuropzet hierboven als vertrekpunt, pas hem aan met je eigen gegevens en zorg dat de vrijstellingsverklaring er altijd op staat. Dat is alles wat je nodig hebt om correct te factureren onder de KOR.
